撰寫輿情監測分析報告有一些基本要領，掌握并遵循這些基本要領，對于寫出高質量的輿情監測分析報告有很大的幫助。北京東方剪報輿情監測中心指出，好的輿情分析報告要有鮮明的主題、新穎的觀點、嚴密的邏輯、精巧的結構和準確的文字。此外，在撰寫輿情分析報告的具體實踐中，還應注意以下幾點： 1．論述全面與觀點鮮明有機結合。輿情分析報告一般以分析輿情信息工作概論透徹、論述深人為優，這就要求運用大量豐富的素材，進行多角度、多層次的描述、解讀和剖析，使輿情信息的全部內容及其引發的思考得到充分的表現。與此同時，輿情信息工作者還必須考慮到，各級領導工作繁忙，時間寶貴，關注輿情信息僅是整個工作的一部分。因此，要主動適應這一情況，在撰寫輿情監測分析報告時，既做到論述深刻、詳盡充分，又做到觀點鮮明、表述精當。鮮明，就是在內容上要求突出主題，直指要害，一針見血；在形式上要求層次分明，條分縷析，序號字體以及標識十分清楚；在語言表達上要求惜墨如金，要言不煩。即使在文中的主體部分也是如此，應努力使對輿情分析和論述簡明、精練、到位。在敘述事實時不要作過多的描述；在闡述觀點時不要作煩瑣的論證；在選擇使用材料和舉例時，必須選用那些最能準確和深刻反映內容的典型材料和典型事例。 2．理性概括與素材鮮活有機結合。一篇好的輿情監測報告既要擺事實，又要講道理，邊敘述，邊論理；既要實現觀點的準確凝練、清晰明了，又要實現事實的真實可信、具體生動。寫分析報告不是寫正式文件，不能到處是理性的抽象和概括，那樣不僅會失去生動性和吸引力，而且會失去真實的力量和說服力。要在分析報告中將提煉出來的觀點論點與原汁原味的民眾話語等輿情素材有機結合起來，在論述中多引用那些來自生活、來自群眾的樸實生動的語言，盡力做到原汁原味，使人“如聞其聲，如見其形”。這樣做的好處是，這些語言常常是群眾情緒、思想、訴求和建議等社會政治態度的最直接表現形式，可以最真實地呈現在領導同志面前，也最有參考意義和價值。 3．總體態勢分析與突出問題分析有機結合。一般來說，輿情監測分析報告的一個重要任務，是對一個主題、一個方面輿情進行整體分析，揭示和概括出輿情的總體態勢，這樣可以幫助上級機關和領導同志從整體上掌握某一方面的輿情狀況。但是，這還不是一篇好的輿情分析報告的全部，一篇好的輿情分析報告應反映出輿情監測分析的全部成果。換一句話說，就是既要反映輿情的總體態勢，還要將輿情中存在的突出問題、主要矛盾、重點難點等表達出來。唯有如此，方可做到既從總體上把握輿情態勢，又有突出具體問題的分析；既有整體狀況的反映，也有重點問題的解剖，通過將好與壞、喜與憂、正面與反面、積極因素與消極因素等不同情況反映出來，幫助領導在整體把握的基礎上準確掌握突出問題。
